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Die Geschäftsbedingungen der Deutschen Post AG

bilden die Basis für die Programme der Portooptimierung.

 

Es werden alle gültigen Verfahren der Deutschen Post AG berücksichtigt:

 

Pressepost (ELN)

Versandoptimierung und Fertigungsoptimierung für Pressepost im Express-Logistik-Netz (ELN)

oder im Schnelläufer-Netz (SLN) mit der Ausgabe von Bundzettel, Gebinde- bzw.

Palettenfahnen, Versandliste und Einlieferungsstatistik. Ankündigung der Sendungen mit EDS.

 

Infopost

Infopost – Schwer

 

Fracht
Straßenabgleich zur automatischen Generierung des Leitcodes im Rahmen der

Frachtkooperation mit der Deutschen Post AG.

 

 

An drei Schwerpunkten können Sie Ihre Portokosten verringern:

 

Das Gewicht
Das Format
Stückzahl aufrunden

 

Das Gewicht
 

Da hat man nun alle seine Informationen in den Brief, die Antwortkarte und die Infobroschüre gebracht.

Man hat es ausgedruckt, legt es samt Umschlag auf die Waage und stellt fest: Es ist zu schwer!

Insbesondere wenn es nur ein paar Gramm sind, die zur nächsttieferen Portogruppe führen,

lohnt es sich darüber Gedanken  zu machen. Der Unterschied von 3 auf 4 DIN A4 Seiten beträgt immerhin 25% der Portokosten!

Es gibt mehrere Lösungsansätze:

Ist z.B. eine Information nicht auf einer Rückseite der anderen
Seiten möglich?
Könnte man statt 80g Papier evtl. auch ein leichteres einsetzen?
Achtung - bei beidseitigem Druck könnte die Rückseite
durchscheinen!
Achten Sie auf das Gewicht des Umschlages!
Ist bei der Antwortkarte ein Talon enthalten, der nicht unbedingt
benötigt wird? Könnte man die Antwortkarte in die Infobroschüre
integrieren?
Denken Sie an das Format der einzelnen Werbemittel - Eine
Broschüre in DIN-lang ist 23% leichter als in A5,
eine Kompaktbroschüre immerhin noch 6%!

 

Das Format
 

Die klassischen Büroformate DIN A4 und DIN A5 sind keine heiligen Kühe.

Geben Sie ihrem Mailing eine persönliche Note - und sparen Sie dabei!

Durch die Verwendung des DIN-lang (235x114 mm) bzw. Kompakt-Formates (235x125 mm)

verringern Sie nicht nur das Gewicht, sondern auch das Porto gegenüber DIN A5.

Achten Sie bei dickeren Beilagen auf die Stärke - maximal 5mm bei DIN-lang und maximal 1cm bei Kompaktformat.

Stückzahl aufrunden
 

Fallen bei Ihrem Mailing nicht die jeweiligen Mindeststückzahlen an, so ist es oftmals günstiger,

das Porto für die fehlenden Sendungen aufzuzahlen, als den Infobrief- bzw. Normaltarif zu zahlen.
 

Beispiel:
 

Sie wollen 3258 inhaltsgleiche Briefe im Standardformat (max. 235x125x5 mm, bis 20 g) deutschlandweit versenden.

Leider sind die Adressen ziemlich gleichmäßig über das gesamte Bundesgebiet verteilt,

so dass die Mindeststückzahlen für Leitregionen (>250) bzw. Leitbereiche (>50) nirgends erfüllt werden.

normales Briefporto: 3258 Standardbriefe á 0,55 € => 1791,90 €

Infobrief: 3258 Standardbriefe á 0,35 € => 1140,30 €

Infopost: 3258 Standardbriefe + Porto für
742 fehlende Sendungen
(=4000 bezahlte Sendungen) á 0,25 €  => 1000,00 €

Sie hätten also über 140 € (gegenüber Infobrief) bzw. 791 € (Normalporto) gespart

und könnten 742 Briefe zusätzlich für das gleiche Porto versenden!